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・マニュアル作成の意義と作成者の役割
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1.伝票等帳票類のマニュアル作成 2.仕事の流れ等作業手順のマニュアル作成 3.意義や心構えなどのマニュアル作成 ※それぞれのマニュアル作成に対して、 目的⇒企画⇒行程⇒手順を説明 ※1,2においてのフローは、業務分析を踏まえ、 新たに改善されたフローを作成する (何処を改善したかは明確にしておく) ※研修にあたっては、今使用している引継ぎの マニュアル及び、自分で作成した、もしくは途中 のマニュアル等があれば持参する ※パソコン作成に慣れている方のために出来れば、 パソコン環境をご用意ください マニュアル作成に関しては、各自の選定したテーマでの模擬作成を行いながら、効果的な作成物に仕上げていくための留意点や演出方法などを個別に指導する。しかも、個別に指導したものを全体に情報共有し、 色々な切り口でマニュアル化出来る応用力を身につけさせる。 |
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・「私の仕事「棚卸し」
・仕事、担当業務の本質とは組織の中の担当業務の 位置付け ・仕事の優先順位を考える「重要性と頻度のカテゴリー 分類」 ・マニュアル化すべき仕事のピックアップ |
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・「目的を簡潔に表現し重要性にインパクトをつける ・仕事内容や段取りをわかり易く表現しイメージ共有に 繋げる ・マニュアルを印象深く伝えるデコレーション効果 |

