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・「またクレームだ!」と逃げ腰になるな!
・感情的に対応してしまう ・「原因」ではなく「責任」の追及をしてしまう ・責任回避の態度・言葉遣いに気をつけろ ・お客様の言葉を途中でさえぎらない ・ストレスをためない |
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・クレームはお客様が期待している証拠
・クレーム対応の仕方で天と地の差が出る ・クレームには情報やアイデアが詰まっている ・クレーム対応は自分の能力を高めるチャンス |
ステップ1:リレーションづくり
〜顧客との信頼関係をつくる〜 ・顧客にあわせるためには演技も必要 ・丁寧に謝ってお客様の感情を鎮める ・お客様が感情的になっている時こそ冷静に ステップ2:フォーカシング 〜5W2Hで状況を把握する〜 ・お客様が何を求めているか見抜く ・わかっていても「話させる」ことが大切 ・お客様に問題がある場合の誘導のしかた ステップ3:ゴールへの誘導 〜迅速に問題を解決する〜 ・「私が」は良いが、「私だけ」はダメ ・興奮している相手には3つのシチュエーションを変更 ・代案をのんで頂けるような解決策の提示 |
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・クレームの80%は電話によって訴えられる
・電話は顔が見えないことの怖さがある ・最近急増中!メールでのクレーム ・クレームを慢性化させず成長要因にする ・処理化させない顧客満足の風土づくりに向けて |
・謝罪するときの魔法のことば
・お客様の怒りを知る魔法のことば ・問題解決につなげる魔法のことば ・クレームに対する感謝の気持ちを伝える魔法のことば |
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・あなたの電話対応スキルをチェックしてみよう
・大企業でも電話対応スキルは60点足らず ・クレーム対応チェックリストであなたは何点? ・4つのポイントに注意するだけでも対応スキルは アップする |
1.電話対応におけるクレーム
・電話のタライ回し・長時間の保留 ・話を理解してくれない・間違った回答 2.商品そのものについたクレーム 3.社員の対応についたクレーム 4.価値観の差からついたクレーム 5.約束を守らなかったことから起きたクレーム |
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・何度も同じこと言わせないでよと言われたら
・一体いつまで待たせるつもり?と言われたら ・少しは融通をきかせてよと言われたら ・「あなたの言い方、失礼だね!」と言われたら |

