CSクレーム対応研修

3ステップで苦手意識を克服

iconクレーム対応のコツを修得し、苦手意識を克服できる
iconCSクレーム初期対応のコツを習得できる
icon社員のクレーム対応の基礎レベルがアップする

接遇リーダー・現場管理者

クレーム応対の基礎が身につきました
この研修を受けて、クレーム対応の基礎が身につきました。
実践形式の研修なので、明日から業務に活かしていきたいと思います。
有難うございました。
(サービス業 女性)
クレーム対応の3ステップ
クレーム対応の3ステップで、順を追って説明して頂き理解しやすかったです。
(サービス業 男性)
知らないノウハウを習得できました
今まで理解した気になっていたクレーム対応について、知らないノウハウがたくさん習得でき為になりました。
(サービス業 女性)

CSクレーム対応研修内容

ロールプレイングを使用した実践形式 / 無印=講義形式
1大クレーム時代がやってきた 5クレーム対応の心構えと6大タブー
・「またクレームだ!」と逃げ腰になるな!
・感情的に対応してしまう
・「原因」ではなく「責任」の追及をしてしまう
R

・責任回避の態度・言葉遣いに気をつけろ
・お客様の言葉を途中でさえぎらない
R

・ストレスをためない
2クレームを恐れるな!逃げ腰になるな!
・クレームはお客様が期待している証拠
・クレーム対応の仕方で天と地の差が出る
・クレームには情報やアイデアが詰まっている
・クレーム対応は自分の能力を高めるチャンス
R

1クレーム客を“ファン客”に変える3ステップ
ステップ1:リレーションづくり
  〜顧客との信頼関係をつくる〜
R

  ・顧客にあわせるためには演技も必要
  ・丁寧に謝ってお客様の感情を鎮める
  ・お客様が感情的になっている時こそ冷静に
ステップ2:フォーカシング
  〜5W2Hで状況を把握する〜
R

  ・お客様が何を求めているか見抜く
  ・わかっていても「話させる」ことが大切
  ・お客様に問題がある場合の誘導のしかた
ステップ3:ゴールへの誘導
  〜迅速に問題を解決する〜
R

  ・「私が」は良いが、「私だけ」はダメ
  ・興奮している相手には3つのシチュエーションを変更
  ・代案をのんで頂けるような解決策の提示
3クレーム対応でわかる会社のレベル
・クレームの80%は電話によって訴えられる
・電話は顔が見えないことの怖さがある
・最近急増中!メールでのクレーム
・クレームを慢性化させず成長要因にする
・処理化させない顧客満足の風土づくりに向けて
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2怒りを静める魔法のことば
・謝罪するときの魔法のことば
・お客様の怒りを知る魔法のことば
・問題解決につなげる魔法のことば
・クレームに対する感謝の気持ちを伝える魔法のことば
4あなたのクレーム対応スキルは?
・あなたの電話対応スキルをチェックしてみよう
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・大企業でも電話対応スキルは60点足らず
・クレーム対応チェックリストであなたは何点?
・4つのポイントに注意するだけでも対応スキルは
  アップする
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3ケース別にみるクレーム対応
1.電話対応におけるクレーム
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  ・電話のタライ回し・長時間の保留
  ・話を理解してくれない・間違った回答
2.商品そのものについたクレーム
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3.社員の対応についたクレーム
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4.価値観の差からついたクレーム
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5.約束を守らなかったことから起きたクレーム
R

4クレーム対応の徹底訓練
・何度も同じこと言わせないでよと言われたら
R

・一体いつまで待たせるつもり?と言われたら
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・少しは融通をきかせてよと言われたら
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・「あなたの言い方、失礼だね!」と言われたら
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